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Ayuda página principal

La página principal se compone de los siguientes elementos y funcionalidades:



1. Cabezote principal que identifica el título de este aplicativo web.

2. Login o acceso por parte del usuario.
Los datos de Usuario y Password los suministra el administrador del foro; es necesario respetar las minúsculas y mayúsculas, espacios y caracteres exactos para un ingreso exitoso.

3. Botones de navegación del aplicativo: las funciones de cada uno de ellos se referenciarán en esta ayuda.

4. Tabla de descripciones básicas del foro:

4.1. Grupo: generado por el administrador, es el conjunto de personas que van a participar en temas específicos, un miembro del foro puede pertenecer a diferentes grupos dependiendo del dominio para cada tema.
4.2. Foro: corresponde al tema ingresado por el administrador; en la página principal se presenta con un título y una descripción general; al hacer clic en el tema se abre la siguiente ventana:


La ventana nueva está compuesta por:
a. La barra de título y a su derecha existe la opción de imprimir el tema y sus respectivas participaciones.
b. Autor: persona que propuso el tema para iniciar discusión en él.
c. Descripción: una corta frase que define el objetivo general de ese tema y respalda el título
d. Nombre del usuario: puede incluir también en esta área el e-mail, el avatar y sus mensajes publicados.
e. Mensajes: definidos por fecha, hora, mensaje y posibilidad de descargar el archivo adjunto (al hacer clic en el link se descarga en el disco duro para ser buscado y consultado por el explorador de Windows).
f. Responder: mecanismo que permite dar una opinión, aporte, interacción y/o información relacionada con el mensaje publicado; al hacer clic en “Responder” se abre la siguiente ventana:



Esta ventana contiene en la parte superior el nombre que se le dio al mensaje original, su autor y la posibilidad de descargar el archivo adjunto; a continuación aparecen los campos de texto que permitirán publicar la opinión, aporte y/o información, éstos son:
• Título de nuevo mensaje: puede diferir del original.
• Mensaje: ingreso alfanumérico de la participación a publicar.
• Enviar URL: se refiere a la dirección única que identifica a una página web, es decir, luego del texto http:// se
agrega una dirección de internet que generalmente empieza www… ; es opcional.
• Adjuntar archivo: se hace clic en “Examinar”, se hace búsqueda del archivo y por último se hace clic en abrir. El
archivo que se agrega solamente debe ser Excel, Word o PDF; es opcional
• Agregar respuesta: al hacer clic en este botón se envía la información a la bandeja de entrada del tema
relacionado con la respuesta; “Limpiar campos”, se hace clic en ese botón si desea dejar los campos sin
información diligenciada.
g. Agregar nuevo mensaje: módulo que permite la participación del miembro o usuario pero no por respuesta de un mensaje existente sino con una observación, opinión o comentario nuevo; la ventana se muestra así:



• Título de nuevo mensaje: puede diferir del original.
• Mensaje: ingreso alfanumérico de la participación a publicar.
• Enviar URL: se refiere a la dirección única que identifica a una página web, es decir, luego del texto http:// se
agrega una dirección de internet que generalmente empieza www… ; es opcional.
• Adjuntar archivo: se hace clic en “Examinar”, se hace búsqueda del archivo y por último se hace clic en abrir. El
archivo que se agrega solamente debe ser Excel, Word o PDF; es opcional
• Agregar respuesta: al hacer clic en este botón se envía la información a la bandeja de entrada del tema
relacionado con la respuesta; “Limpiar campos”, se hace clic en ese botón si desea dejar los campos sin
información diligenciada.
4.3. Mensajes: en la página principal se define el número de mensajes de cada tema.
4.4. Últimos mensajes: refiere el título del último mensaje de cada tema, autor, fecha y hora de participación.
4.5. Moderador: es un usuario del foro que realiza labores en éste para mantener un ambiente cordial y agradable para todos los miembros del mismo. Es nombrado por el administrador del foro. Se muestra como la información de todos los miembros del foro, así:



a. Cabezote o barra de título: contiene el avatar y el nombre del miembro, eneste caso el moderador.
b. Enviar mensaje privado: Se abre una nueva ventana con el siguiente formulario:



Los campos de texto son:
Para: persona a contactar
Asunto: nombre del mensaje
Tema de referencia: el selector contiene todos los temas que se han ingresado en el foro
Mensaje: campo reservado para digitar el texto que se va a agregar al mensaje
Enviar URL: se refiere a la dirección única que identifica a una página web, es decir, luego del texto http:// se agrega una dirección de internet que generalmente empieza www… ; es opcional.
Adjuntar archivo: se hace clic en “Examinar”, se hace búsqueda del archivo y por último se hace clic en abrir. El archivo que se agrega solamente debe ser Excel, Word o PDF; es opcional.
c. Código de identificación: número de usuarios generado automáticamente por el aplicativo.
d. Nombre del usuario.
e. Moderador: define si tiene o no privilegios de moderador.
f. Fecha de registro: año-mes-día de ingreso autorizado al foro.
g. Mensajes enviados por este usuario: definido por número de participaciones.
8. Enviar mensaje: remite todos los datos agregados en el formulario al buzón de mensajes privados del miembro destinatario.
9. Selector de grupo al que desea ingresar o participar el usuario.
10. Link al sitio web pactodeproductividad.com
11. Lista de los usuarios conectados en tiempo real.

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Ayuda miembros

Son los usuarios que hacen parte del foro y participan de manera activa en él; luego de hacer clic en el botón de miembros del menú principal se abre una nueva ventana que abre una lista de todos los miembros a manera de información; contiene la siguiente información.
1. Nombre del usuario: al hacer clic muestra la información relacionada a ese miembro:
a. Ávatar: imagen que identifica a cada usuario; si en el registro no se configura ninguna foto, el foro genera una por defecto.
Formas de contactos: si el usuario configura en su registro el contacto por e-mail y/o mensaje privado desde aquí los miembros pueden enviar mensajes



b. Código de identificación: número de usuarios generado automáticamente por el aplicativo.
c. Nombre del usuario.
d. Moderador: define si tiene o no privilegios de moderador.
e. Fecha de registro: año-mes-día de ingreso autorizado al foro.
f. Mensajes enviados por este usuario: definido por número de participaciones.

2. Formas de contacto:
a. Mensajes privados: mensajes que quedan consignados exclusivamente en la cuenta de cada miembro.
Para iniciar el proceso de envío de mensaje privado se hace clic en el texto “- Mensajes privados” de la ventana principal de miembros sobre la fila del usuario a quien se va enviar el mensaje



Se abre una nueva ventana con el siguiente formulario:



Los campos de texto son:
Para: persona a contactar
Asunto: nombre del mensaje
Tema de referencia: el selector contiene todos los temas que se han ingresado en el foro
Mensaje: campo reservado para digitar el texto que se va a agregar al mensaje
Enviar URL: se refiere a la dirección única que identifica a una página web, es decir, luego del texto http:// se agrega una dirección de internet que generalmente empieza www… ; es opcional.
Adjuntar archivo: se hace clic en “Examinar”, se hace búsqueda del archivo y por último se hace clic en abrir. El archivo que se agrega solamente debe ser Excel, Word o PDF; es opcional.
Enviar mensaje: remite todos los datos agregados en el formulario al buzón de mensajes privados del miembro destinatario.
b. Mail: corresponde al envío de un mensaje sencillo a un correo electrónico de un miembro específico del foro, esta cuenta de correo es la que haya configurado el destinatario en el módulo de registro.
Para iniciar el proceso de envío de mail se hace clic en el texto “- Mail” de la ventana principal de miembros sobre la fila del usuario a quien se va enviar el mensaje.

Se abre una nueva ventana con el siguiente formulario:

Los campos de texto son:
Para: persona a contactar
Asunto: nombre del mensaje
Mensaje: campo reservado para digitar el texto que se va a agregar al mensaje
Enviar e-mail: remite todos los datos agregados en el formulario al buzón de mensajes de la cuenta de correo electrónico del miembro destinatario.

3. Mensajes: muestra solamente el número de participaciones de cada miembro.
4. Fecha de registro: año-mes-día de ingreso autorizado al foro
5. Moderador: solamente muestra el estado de cada miembro con respecto a los privilegios de moderador.

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Ayuda buscar

Buscar
Este módulo permite hacer la búsqueda de mensajes con medio de tres filtros:
• Texto de búsqueda
• Nombre del foro
• Fecha o usuario
Es necesario que los tres campos de texto estén diligenciados para que realice la acción de buscar.



1. Búsqueda por texto: permite ingresar hasta 100 caracteres. El párrafo que se incluya debe mantener el orden estricto del cuerpo de mensaje ingresado en el foro para que genere la efectiva búsqueda; lo mejor en este caso es usar palabras claves con poca extensión, ejemplo, a cambio de escribir “sugiero que se deje la conferencia de RSE” se puede escribir “conferencia”, es posible que se encuentren más registros con esa palabra clave pero se optimiza la búsqueda. Es necesario que se ingrese información aquí para que se realice la búsqueda.
2. Nombre del foro: en el selector se elige el tema específico del foro, aquí se encuentran todos en orden alfabético. Es necesario que se haga una elección para que se realice la búsqueda.
3. Clasificar por: se refiere exactamente al orden bajo el cual se hará la búsqueda, bien sea por fecha o usuario.
Es de uso obligatorio para que la búsqueda sea efectiva.
La búsqueda abre los mensajes con detalle de nombre del usuario, mensajes publicados, fecha y hora del mensaje, mensaje, archivo adjunto si se agregó y opción de responder; la ventana con los mensajes buscados se muestra de la siguiente manera.

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Ayuda login o acceso a la cuenta del miembro del foro

Los datos de Usuario y Password los suministra el usuario del foro, con autorización posterior del administrador; es necesario respetar las minúsculas y mayúsculas, espacios y caracteres exactos para un ingreso exitoso.
Estos datos pueden ser cambiados luego por el usuario, cuando ingrese por Editar.

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Ayuda regístrese

Por medio de este proceso se hace parte activa del foro y a partir de la aprobación por parte del administrador se convierte en miembro.
El registro se hace de la siguiente manera:
1. Al hacer clic en el botón de registro del menú principal se abre una nueva ventana referente a las condiciones de uso, es necesario leer este texto pues define la metodología que se sigue con el foro.
Existen dos opciones:
a. “Estoy de acuerdo con las condiciones”: permite dar paso al formulario de registro.
b. “No estoy de acuerdo con las condiciones”: cancela el registro y se direcciona a la página de inicio; al no estar registrado como usuario o miembro no existe posibilidad de participar ni consultar la información relacionada con el foro.



2. Si se elige la opción “Estoy de acuerdo con las condiciones” se abre una nueva ventana que contiene el formulario de registro donde se configura la manera de verse cada miembro en el foro. Los campos de texto marcados con asteriscos de color rojo se diligencian de manera obligatoria al hacer parte fundamental de la programación del aplicativo. Los ítems a diligenciar son los siguientes:



a. Nombres
b. Apellidos
c. Teléfono: se pueden agregar todos los números telefónicos posibles.
d. Nombre de usuario con el que desea que lo identifiquen: es un seudónimo o apodo que normalmente se llama nickname; se debe evitar que contenga un lenguaje agresivo o soez.
e. Correo electrónico: es necesario para que se establezca un contacto inmediato con el usuario.
f. Contraseña: puede ser numérico, alfabético, alfanumérico, en mayúsculas o minúsculas o la combinación entre estas opciones. La extensión de la contraseña debe estar entre 6 a 20 caracteres.
g. Confirmar contraseña: se realiza este paso para evitar errores de digitación del password en el registro.
h. Sitio web: es opcional
i. Texto adjunto en sus mensajes: si el usuario quiere respaldar todos los mensajes con un texto puede usar esta opción, no es necesario hacerlo.
j. Autorizo que otros usuarios me envíen correos electrónicos: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
k. Autorizo que otros usuarios me envíen mensajes privados: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
l. Mostrar mi estado de conexión al foro: se refiere a la opción de aparecer como usuario conectado en la parte inferior del foro; si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
m. Mostrar si tengo nuevos mensajes: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
n. Imagen avatar: si el miembro quiere identificarse con una imagen en el foro junto al nombre del usuario hace clic en el botón “Examinar”, luego explora en su disco duro hasta encontrar la imagen (no debe exceder 200 K en su peso, el formato puede ser .gif, .jpg, .jpeg o .png)
o. Grupos a los que desea pertenecer: existe un listado a continuación de este título ordenado alfabéticamente de los temas disponibles de participación, se deben elegir los que sean de interés del futuro miembro.
p. Para validar la información registrada y enviarla al administrador del foro se hace clic en el botón “Insertar”

La información registrada en este formulario es ingresada al panel del control del administrador en un apartado de “Usuarios por aprobar”, es analizada por el administrador y él decide si es el registro es válido para ser miembro activo del foro.

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Ayuda mensajes privados

En el último botón del menú principal del foro se encuentra el número de mensajes privados, si muestra (0) es porque todos se han leído o simplemente no hay mensajes en esta bandeja.
Cuando se encuentre leyendo los mensajes en un tema específico, o en la información de miembros hay un enlace o link con el nombre: “Enviar mensaje privado”, que está dedicado para enviar mensajes que solo puede leer un miembro ingresando a su cuenta y se muestra de la siguiente manera:

Los campos de texto son:
Para: persona a contactar
Asunto: nombre del mensaje
Tema de referencia: el selector contiene todos los temas que se han ingresado en el foro
Mensaje: campo reservado para digitar el texto que se va a agregar al mensaje
Enviar URL: se refiere a la dirección única que identifica a una página web, es decir, luego del texto http:// se agrega una dirección de internet que generalmente empieza www… ; es opcional.
Adjuntar archivo: se hace clic en “Examinar”, se hace búsqueda del archivo y por último se hace clic en abrir. El archivo que se agrega solamente debe ser Excel, Word o PDF; es opcional.
Enviar mensaje: remite todos los datos agregados en el formulario al buzón de mensajes privados del miembro destinatario.

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Ayuda cerrar sesión

Al hacer clic en el botón “Cerrar sesión” en el menú principal se termina la sesión del usuario, finalizando así el uso de su servicio en el sistema. Esta sesión se cierra voluntariamente cuando el usuario lo solicite, con la necesidad de colocar nuevamente nombre de usuario y contraseña. Cuando transcurre un determinado período de tiempo sin actividad, la sesión no se cierra automáticamente.

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Ayuda editar

En este módulo se pueden hacer modificaciones sobre el registro inicial de cada miembro del foro; el objetivo es que exista la manera de corregir cierta información y de brindar al usuario más seguridad por la posibilidad de cambiar la contraseña que inicia la cuenta del miembro.
La manera de actualizar o cambiar los datos es vigilado por el moderador o administrador, esto si el miembro hace sus ajustes a datos no válidos por el foro o que atente con las normas básicas del mismo.
Al hacer clic en el botón “Editar” del menú principal se abre una ventana con la siguiente información:



Esta información corresponde a los datos ingresados en el registro y que permiten hacer modificaciones en todos los ítems; la manera de hacer estos ajustes es la siguiente:
a. Nombres
b. Apellidos
c. Teléfono: se pueden agregar todos los números telefónicos posibles.
d. Nombre de usuario con el que desea que lo identifiquen: es un seudónimo o apodo que normalmente se llama nickname; se debe evitar que contenga un lenguaje agresivo o soez.
e. Correo electrónico: es necesario para que se establezca un contacto inmediato con el usuario.
f. Contraseña: puede ser numérico, alfabético, alfanumérico, en mayúsculas o minúsculas o la combinación entre estas opciones. La extensión de la contraseña debe estar entre 6 a 20 caracteres.
g. Confirmar contraseña: se realiza este paso para evitar errores de digitación del password en el registro.
h. Sitio web: es opcional
i. Texto adjunto en sus mensajes: si el usuario quiere respaldar todos los mensajes con un texto puede usar esta opción, no es necesario hacerlo.
j. Autorizo que otros usuarios me envíen correos electrónicos: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
k. Autorizo que otros usuarios me envíen mensajes privados: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
l. Mostrar mi estado de conexión al foro: se refiere a la opción de aparecer como usuario conectado en la parte inferior del foro; si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
m. Mostrar si tengo nuevos mensajes: si el usuario está de acuerdo elige la opción “SI”
n. Imagen avatar: si el miembro quiere identificarse con una imagen en el foro junto al nombre del usuario hace clic en el botón “Examinar”, luego explora en su disco duro hasta encontrar la imagen (no debe exceder 200 K en su peso, el formato puede ser .gif, .jpg, .jpeg o .png)
o. Grupos a los que desea pertenecer: existe un listado a continuación de este título ordenado alfabéticamente de los temas disponibles de participación, se deben elegir los que sean de interés del futuro miembro.
p. Para validar la información registrada y enviarla al administrador del foro se hace clic en el botón “Insertar”

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